Administrativ blæksprutte til Team Plan og Geodata

Vi søger en administrativ medarbejder til Team Plan i Center for Teknik og Miljø, da vores dygtige kollega har søgt nye udfordringer.

Næstved Byråd har store ambitioner om at fremme væksten i kommunen, og vi oplever en stor interesse fra private aktører, som ønsker at udvikle erhvervsaktiviteter, boligprojekter og projekter indenfor den grønne omstilling. Vi er stolte over, at Næstved Kommune i år fik en 11. plads i DI’s erhvervsmåling i 2025.

Det skaber mange spændende opgaver hos os, og vi har derfor behov for en udadvendt, robust, struktureret, engageret og alsidig medarbejder, som vil brænde for at varetage en bred pallette af spændende administrative opgaver.

Dine arbejdsopgaver vil være:

• At varetage teamets postfunktion, herunder oprette indkomne henvendelser i journaliseringssystemet, e-Doc, og sende kvitteringsskrivelser til ansøger.
• At bidrage til udarbejdelse af periodisk statistik for indkomne henvendelser, som dokumenterer sagsporteføljen. 
• At bistå med styring af din leders kalender, sikre rettidig besvarelse af henvendelser, udsende dagsordener og være referent ved afdelingsmøder.
• Praktisk hjælp ved møder, herunder samle materiale, booke faciliteter og -forplejning samt modtage tilmeldinger. 
• Være teamets hjemmesideredaktør på Næstved.dk, herunder varetage den ugentlige annoncering af afgørelser og politiske beslutninger.
• At bidrage til opsætning og vedligeholdelse af brevskabeloner i samarbejde med skabelongruppen.
• Opdatere information om lokalråd og grundejerforeninger.
• Journaliserer og formidle vedtægter til godkendelse ved centerets jurist.
• Bidrage til at vedligeholde teamets faglige og sociale årshjul.

Vi forventer, at du:

• Har en relevant uddannelse indenfor kontor, administration eller kommunikation.
• Har erfaring med administrative opgaver - gerne fra det tekniske område i en kommune. 
• Er en serviceminded, udadvendt, imødekommende og robust person, som værdsætter god dialog med kollegaerne.
• Er dygtig til at koordinere og samarbejde med dine kollegaer i teamet og på tværs af teams.
• Kan kommunikere mundtligt som skriftligt i et let tilgængeligt sprog.
• Er struktureret, handlings- og resultatorienteret, og vil medvirke til at omsætte beslutninger til virkelighed.
• Har erfaring med journaliseringssystemer f.eks. eDoc og Windows pakken, herunder Outlook, Word, Excel og Adobe.

Vi tilbyder: 

• Et job med udfordrende opgaver og en afvekslende hverdag på en rigtig god arbejdsplads. 
• Et fagligt fællesskab i et engageret team med både specialistviden og bredde i kompetencerne.
• Et professionelt men uhøjtideligt arbejdsmiljø med en stor grad af vidensdeling. 
• Fleksible arbejdsforhold og mulighed for to ugentlige hjemmearbejdsdage.
• Et godt kollegialt sammenhold, med sociale arrangementer og hyggelige stunder.
• En arbejdsplads med fokus på trivsel og sundhed, hvor du bl.a. kan deltage i morgensang, centerets løbeklub og nyde kantinens frokosttilbud.

Hvem er vi: 

Team Plan er en del af Center for Teknik og Miljø i Næstved Kommune. Her vil du få 20 dygtige kollegaer med forskellig faglig baggrund inden for planlægning og myndighedsbehandling i byerne og sommerhusområder, samt lokaldemokrati. 

Center for Teknik og Miljø har adresse i Rådmandshaven 20, 4700 Næstved. Arbejdspladsen ligger naturskønt ved Suså og Herlufsholmskoven, tæt på bymidten og blot 10 minutters gang fra Næstved station. 

Næstved ligger centralt på Sjælland, med gode tog- og vejforbindelser. Bor du i København tager det blot 42 minutter med toget til Næstved.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst indgået mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Tiltrædelse: 1. februar 2026. 

Antal timer pr. uge: 37 timer. 

Vil du vide mere:
Du er velkommen til at kontakte Planchef Trine Kristoffersen på tlf. 2139 6728 om stillingen.

Ansøgningsfrist: Torsdag den 4. december 2025 kl. 23.59.

Ansættelsessamtaler: Der afholdes samtaler den 15. december 2025.

Se mere om Center for Teknik og Miljø her: https://www.naestved.dk/kommunen/organisationen/kommunens-organisering#center-for-teknik-og-miljoe-f2

Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og anden relevant dokumentation og uddannelsesbevis elektronisk via ansøgerknappen ”Ansøg”.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Om Næstved Kommune
Vi er Sjællands mest erhvervsvenlige kommune. Vi er en kommune i vækst og med fokus på styrke sammenhæng mellem natur, by og vand. Vi løser opgaver inden for sundhed, børn- og unge, kultur og fritid, erhverv, borgerservice samt arbejdsmarked. Vi er flere end 7.000 medarbejdere, og vi har en ambitiøs målsætning om at blive Danmarks mest attraktive offentlige arbejdsplads. Vi arbejder derfor målrettet med god ledelse, fleksibilitet og et godt psykisk arbejdsmiljø for at skabe gode betingelser for vores arbejdsliv. Når du arbejder hos os, får du mulighed for at gøre en forskel og have indflydelse på det gode arbejdsliv. Vi værdsætter mangfoldighed og de bidrag, vi hver især bringer til arbejdspladsen. Du kan få mere information om os på vores hjemmeside, Facebook og LinkedIn.