Administrativ medarbejder søges til personalefunktionen på Næstved Bibliotek og Borgerservice

På Næstved Bibliotek og Borgerservice arbejder vi for, at borgerne får indsigt og udsyn, så de kan navigere i eget liv. For at understøtte arbejdet med vores kerneopgave bedst muligt har vi samlet vigtige funktioner i sekretariatet; IT og systemer, personale, økonomi og intern service. Vi søger en medarbejder i sekretariatet til primært personaleadministrative opgaver.  

Det vigtigste er, at du er fagligt dygtigt indenfor personaleadministration. Du skal trives med at tage ansvar for opgaverne og have lyst til at bidrage til udvikling og forbedring af opgaver og arbejdsgange. Samtidig skal du have flair for struktur, kvalitet og opfølgning i de mere rutineprægede driftsopgaver, som også er en del af jobbet. Hvis du har kommunal eller anden offentlig erfaring, vil det være en stor fordel. 

Hos os arbejder med baggrund i vores fælles arbejdsgrundlag, som er formuleret af medarbejderne, og du vil komme til at spille en vigtig rolle på vores arbejdsplads. Vi sætter stor pris på, at du kan tænke ud over egen næsetip og dermed bidrage til et godt arbejdsmiljø. 

Dine opgaver vil være:

• Administration i forbindelse med ansættelse og fratrædelse af medarbejdere.
• Sparring til ledelsen på personalemæssige spørgsmål.
• Udarbejdelse af oplæg til lønaftaler og lønforhandlinger.
• Indrapportering af ferie, fravær og sygdom.
• Opfølgning på lønudgifter og refusioner. 
• Udarbejdelse af vejledninger og retningslinjer.
• Sekretær for Medarbejderudvalg og Arbejdsmiljøudvalg.
• Tovholder på diverse kontrakter.  
• Koordinator for eventuelle praktikanter i sekretariatet.
• Andre administrative opgaver, som sekretariatet varetager.

Vi forventer, at du 

• har erfaring med løn- og personaleadministration fra en lignende stilling
• har kendskab til overenskomster på det kommunale område, primært HK og AC, barselsregler og ferieregler
• forstår at læse og fortolke juridiske tekster på personaleområdet
• kan arbejde alene på dine arbejdsopgaver 
• har en reflekteret og helhedsorienteret tilgang til opgaveløsning og samarbejde
• har interesse i økonomi og opfølgning
• er nysgerrig og imødekommende overfor dine kolleger
• er god til at samarbejde
• er vant til at arbejde i fagsystemer og forstår at udnytte systemerne bedst muligt
• er omhyggelig og sikker på detaljen i opgaveløsningen

Vi tilbyder 

• et job i en stor virksomhed med mange forskellige aktiviteter og i alt ca. 75 medarbejdere med forskellig baggrund
• en hverdag, hvor ikke to dage er ens, og opgaverne er mangeartede
• fleksibel arbejdsplads som lægger vægt på god balance imellem arbejde og fritid
• faglig sparring samt oplæring og kurser
• en uformel omgangstone og nærværende leder

Du kan se job- og personprofilen.

Du kan læse det fælles arbejdsgrundlag.

Bevis for relevant uddannelse skal vedhæftes.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK/Kommunal. 

Tiltrædelse 1. februar 2026. 

Arbejdstid pr. uge er som udgangspunkt 37 timer. Hvis du ønsker færre timer, skal du skrive dette i din ansøgning, dog minimum 32 timer.

Vil du vide mere
Hvis du har konkrete spørgsmål, kan du ringe til Sekretariatsleder Camilla Fjeldsted Hansen på tlf. 5588 4004.

Ansættelsesstedet er Næstved Bibliotek og Borgerservice, Kvægtorvet 4-6 i Næstved. 

Ansøgningsfristen er søndag den 30. november 2025.

Ansættelsessamtaler bliver afholdt tirsdag den 9. december 2025. Hvis du går videre til 2. samtale, foregår det torsdag den 11. december 2025. 

Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og anden relevant dokumentation og uddannelsesbevis elektronisk via ansøgerknappen ”Ansøg”.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Om Næstved Kommune
Vi er Sjællands mest erhvervsvenlige kommune. Vi er en kommune i vækst og med fokus på styrke sammenhæng mellem natur, by og vand. Vi løser opgaver inden for sundhed, børn- og unge, kultur og fritid, erhverv, borgerservice samt arbejdsmarked. Vi er flere end 7.000 medarbejdere, og vi har en ambitiøs målsætning om at blive Danmarks mest attraktive offentlige arbejdsplads. Vi arbejder derfor målrettet med god ledelse, fleksibilitet og et godt psykisk arbejdsmiljø for at skabe gode betingelser for vores arbejdsliv. Når du arbejder hos os, får du mulighed for at gøre en forskel og have indflydelse på det gode arbejdsliv. Vi værdsætter mangfoldighed og de bidrag, vi hver især bringer til arbejdspladsen. Du kan få mere information om os på vores hjemmeside, Facebook og LinkedIn.